Scuola d'Arte Bonsai

  

Statuts Reglement

STATUTS

Article 1 – Dénomination

Une Association bénévole est constituée et dénommée : « Scuola d’Arte Bonsaï ».

 

Article 2 – But

L’Association a pour but de :

a)      garantir un parcours didactique et de formation pour développer un niveau approfondi et de compétences sur la culture traditionnelle japonaise, avec une référence particulière à l’art japonais du Bonsaï, à travers l’amélioration de la connaissance historique, artistique et technique de la pratique de cet art.

b)      promouvoir et organiser des expositions, des conférences et des manifestations d’intérêt artistique et culturel avec une référence particulière à l’art du bonsaï ;

c)      collaborer à des initiatives personnelles ou à des entités publiques ou privés, italiennes ou étrangères qui concourent à un même objectif.

 

Article 3 – Durée

L’Association a une durée illimitée sauf délibération particulière de l’Assemblée.

 

Article 4 – Siège social

L’Association a son siège social au domicile du Président du moment.

 

Article 5 – Délégations

Il est prévu des délégations en Italie et dans d’autres pays, organisées selon un modèle fédéral dont les Membres associés auront les mêmes droits que ceux des Membres du siège central. Le siège central doit coordonner l’activité de la Scuola d’Arte Bonsaï » sur le plan de la gestion didactique, administrative et financière. Les délégations ont une autonomie de gestion courante, mais selon le respect des règles données par le siège central.

 

Article 6 – Membres

Les Membres de l’Association sont :

a)      les Membres fondateurs

b)      les Membres ordinaires

c)      les Membres honoraires

d)     les Membre émérites

 

Les Membres honoraires sont les ex Présidents et/ou les ex Vice Présidents du Conseil d’Administration (cf n°8).

 

Les Membres ordinaires sont des personnes physiques ou morales intéressées aux buts de l’Association.

 

Les Membres émérites sont des personnes ayant œuvré en public dans le cadre de l’Association. Ils sont nommés par l’Assemblée sur proposition du Conseil d’Administration ou de l’Assemblée Générale.

 

Tous les Membres, sauf les Membres fondateurs, sont éligibles au Conseil d’Administration, sans justification. Les associés et les Membres assument tous les droits et les obligations prévus dans les présents Statuts. Tous les Membres, sauf les Membres honoraires et émérites, doivent verser la cotisation annuelle fixée par le Conseil d’Administration. Toutefois, ils ont les mêmes droits et les mêmes devoirs.-

 

Article 7 – Démission et exclusion des Membres

Les Membres qui désirent quitter l’Association doivent le communiquer par lettre recommandée avec accusé de réception au Conseil d’Administration, au moins 3 mois avant la fin de l’année civile.

Le non respect de cette disposition entraînera, pour le Membre concerné, le renouvellement automatique de son inscription pour l’année suivante. Les Membres qui n’ont pas payé leur cotisation pendant 2 années consécutives sont exclus de l’Association.

L’exclusion d’un Membre pour un motif grave au sens de l’Article 24 du Code Civil est du ressort de l’Assemblée Générale.

Les Membres exclus ou démissionnés ne peuvent pas demander la restitution des cotisations versées et ils n’ont aucun droit sur le patrimoine de l’Association.

Les Membres exclus perdent leurs droits concernant la « Scuola d’Arte Bonsaï ».

 

Article 8 -  Organigramme de l’Association

-          l’Assemblée des Membres

-          le Président

-          le Vice Président

-          le Conseil d’Administration

-          le Trésorier

-          le Collège des Commissaires aux comptes

 

Article 9 – L’Assemblée des Membres

L’Assemblée des Membres doit :

-          approuver la gestion des comptes annuels

-          élire les Membres du Conseil d’Administration

-          délibérer sur les modifications des statuts

-          approuver le règlement interne

-          exclure les Administrateurs en cas d’absences non motivées et répétées, ou en cas de malversations.

 

Chaque Membre à jour du paiement de la cotisation annuelle participe à l’Assemblée Générale avec droit de vote.

Les Membres peuvent se faire représenter par une tierce personne munie d’une procuration écrite.

Les délibérations de l’Assemblée Générale incluant les modifications des Statuts sont prises :

 -  au premier tour de vote si la majorité est atteinte avec la présence d’au moins la moitié des Membres 

-  Au deuxième tour, la délibération est votée quel que soit le nombre de participants.

Les délibérations concernant la dissolution de l’Association et/ou la dispersion du patrimoine doivent être votées par au moins la moitié des Membres.

Les délibérations de l’Assemblée Générale concernant la nomination ou le renouvellement des composants au sens de l’article 8 seront valables  quel que soit le nombre de votants.

 

Article 10 – Convocation de l’Assemblée Général

La convocation de l’Assemblée Générale devra se faire par courrier, fax ou e-mail, expédiée au moins 8 jours avant la date fixée. Pour le renouvellement des Membres du Conseil d’Administration, le délai est porté à 30 jours.

L’avis devra préciser l’ordre du jour et fixer la date de la réunion.

L’Assemblée Générale devra être convoquée par le Président au moins une fois par an pour l’approbation des comptes. Elle peut également être convoquée en tout lieu autre que le siège social de l’Assemblée.

 

Article 11 - Président

Le Président représente l’Association devant les tiers avec tout pouvoir ordinaire et extraordinaire d’administration. Il convoque le Conseil d’Administration de l’Assemblée. Il a la faculté de nommer par procuration spéciale toute personne pour la gestion des actes courants. Il est nommé par le Conseil d’Administration qui le choisit parmi ses Membres  à la majorité simple des Membres ; il est élu pour 4 ans et est rééligible.

La condition nécessaire pour être élu Président en plus d’être Membre du Conseil d’Administration, est d’avoir la nationalité Italienne. Pour la première fois, il sera nommé dans les Statuts de constitution de l’Association. En cas d’empêchement temporaire ou pour quelque autre motif, le vice-Président lui succèdera.

 

Article 12 – Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration est composé de 7 Membres élus par les Membres de l’Association avec en plus un représentant pour chaque état étranger. Pour la première fois, le Conseil d’Administration est nommé par les Statuts. Le Conseil est nommé pour 4 ans et les Membres sont rééligibles. Peuvent être Membre ceux qui ont payé leur cotisation depuis au moins 3 ans. Dans le cas d’un décès ou d’une démission d’un Membre, le Conseil d’Administration peut coopter le Membre dont le nom figure immédiatement sur la liste des éligibles et ainsi l’intégrer au Conseil.

En cas d’empêchement ou de refus du coopté, les Membres du Conseil pourront choisir une personne disponible et digne de confiance. Le nouveau Conseiller choisi devra être Membre de l’Ecole depuis au moins 3 ans et en règle avec le paiement de sa cotisation de l’année en cours. En ce cas de cooptation, celle-ci doit être communiquée immédiatement aux Membres, et le nouveau conseiller doit déclarer publiquement quelle fonction il assumera dans le Conseil.

En cas de démissions multiples et simultanées de 4 Conseillers, voire plus, le Conseil d’Administration devient caduc et de nouvelles élections sont nécessaires.

Le Conseil d’Administration doit :

-          définir le programme d’activité,

-          établir le règlement de l’Ecole

-          fixer le montant de la cotisation

-          approuver le budget prévisionnel

-          préparer le budget définitif de l’Association

-          approuver toutes les propositions du Président

-          prendre des décisions disciplinaires à l’encontre des Membres concernés.

 

Le Conseil d’Administration doit décider de l’affectation de chacun, et rendre la liste publique.

 

Article 13 – Convocations et délibérations du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration est convoqué par le Président au siège de l’Association ou à un autre endroit du territoire italien. Il est valablement constitué par la présence de la moitié des Conseillers, et les délibérations sont prises à la majorité des présents. En cas d’égalité, le vote du Président prévaut.

 

Article 14 – Trésorier

Le trésorier est nommé parmi les Membres du Conseil d’Administration.

 

Article 15 – Autorisations et révocations

Toute personne exerçant une mission pour le compte de la « Scuola d’Arte Bonsaï » ou en son nom doit être autorisée par le Conseil d’Administration. Autorisation et révocation devront être communiquées et écrites en double copie ( l’une pour la « Scuola d’Arte Bonsaï », l’autre pour le destinataire de l’autorisation ou de la révocation), signées par le sujet qui demande ou qui révoque, et rendues publiques.  

 

Article 16 – Patrimoine

Le patrimoine de l’Association est constitué par l’apport initial des Membres fondateurs ainsi que les biens acquis selon ses ressources financières disponibles.

 

Article 17 – Origine du financement

Les entrées sont constituées

-          des cotisations versées par les Membres selon la décision du Conseil d’Administration

-          de dons provenant de tierces personnes

-          de subventions d’entités publiques

-          de dons matériels

 

Article 18 – Exercice financier

L’exercice financier est clôturé le 31/12 de chaque année.

 

Article 19 – Budget prévisionnel

Le budget prévisionnel devra s’appuyer sur les ressources économiques disponibles ou prévisibles  

 

Article 20 – Bilan de l’exercice

Le bilan de l’exercice comprend le résultat économique de l’activité de l’année précédente et sera présenté de façon analytique. Les documents (bilan et prévision) devront être présentés à l’Assemblée des Membres pour approbation.

 

Article 21 – Contrôleurs des comptes

Le collège des contrôleurs des comptes est composé de 3 Membres nommés par l’Assemblée Générale et reste en fonction pendant 4 ans. Il devra contrôler la gestion administrative de l’Association.

 

Article 22 – Clause de juridiction

En cas de contestation parmi les Membres, c'est-à-dire entre le Conseil d’Administration et les Membres à propos des rapports associatifs régis par les dispositions des lois (exception faite des dérogations de compétences de l’autorité judiciaire), il y a délégation pour la résolution à un arbitrage incontestable quant à la définition et à l’évaluation de la transaction, arbitrage composé par 3 arbitres dans un esprit amical et dont 2 sont désignés par les parties.

Le recours à la procédure d’arbitrage est lancé par la partie intéressée au moyen d’une lettre recommandée avec accusé de réception contenant la désignation de l’arbitre consentant.

L’autre partie, au terme d’un délai de 15 jours maximum à partir de la date de réception de la lettre recommandée, doit communiquer son acceptation par la nomination de son propre arbitre par lettre recommandée (accusé de réception). A défaut, la nomination de l’arbitre, sollicité par l’autre partie, est de la compétence du Président  actuel de l’Union Industrielle de la Province du Siège de l’Association .

Dans les 15 jours suivants, les 2 arbitres désignés choisiront le 3ème arbitre, qui sera Président du collège. A défaut d’accord, la nomination reviendra au Président de l’Union Industrielle de la Province , à la demande de l’arbitre le plus diligent.

La transaction doit être trouvée dans un délai de 12 jours suivant la désignation des arbitres. Le collège a tous les pouvoirs réglementaires selon la procédure. La décision, même non définitive, .est prise  à la majorité. La décision du Collège est sans appel des parties, même au cas où un arbitre refuse de  la valider. Le Collège détermine aussi le critère de répartition des frais et honoraires.

 

Article 23 – Les fonctions

Toutes les fonctions et attributions de l’Association sont honorifiques et non rétribuées, à l’exception de prestations extraordinaires délibérés lors du Conseil. 

 

Article 24 – Remarques

Toute disposition imprévue dans les présents statuts sera soumise aux lois en vigueur ou (et) au règlement de «  la Scuola d’Arte Bonsaï ».

 

 

                                                              REGLEMENT

 

Structure du parcours d’étude

Les cours de la « Scuola d’Arte Bonsaï » sont au nombre de 16. Ils se déroulent en 2 sessions : l’une au printemps et l’autre en automne, chacune dispensée par des Maîtres Japonais. La durée est de 3 jours, Ils sont divisés en 4 niveaux pour les cours ordinaires :

-          élémentaire (cours I à IV)

-          intermédiaire (cours V à VIII)

-          supérieur (cours IX à XII)

-          formation d’instructeurs (cours XIII à XVI)

-          Cours d’approfondissement

 

Le prix de chaque session de 3 jours est de 300 € par personne. Si un élève, pour des motifs personnels, ne peut pas suivre les 3 jours, il doit payer la cotisation entière.

Il est prévu des réductions de 30 % pour les jeunes élèves de moins de 30 ans, soit pour les cours ordinaires, soit pour les cours d’approfondissement.

 

L’Ecole fournit le nécessaire pour la partie théorique (une pochette, un livret en couleur pour chaque cours , décrivant les grandes lignes du cours, un bloc de papier et un stylo). Ces outils seront donnés au début du parcours didactique. Pour accéder au niveau suivant, il est nécessaire de passer un examen.

La cotisation d’inscription à l’examen est fixée à :

-          26 € pour les examens du IVe et VIIIe  cours

-          52 € pour les examens du XIIe et XVIe cours

 

L’examen pour accéder au niveau intermédiaire prévoit le travail d’un arbre.

Pour l’examen du niveau supérieur, à cette épreuve on ajoute l’évaluation d’un tokonoma. Les examens du XIIe et XVIe prévoient en outre la rédaction sur un thème imposé (Le Bonsaï pour moi – XIIe – Mon/mes Bonsaï préféré – XVIe)

Les frais de traduction des thèses du XIIe et XVIe cours seront payés par l’Ecole : la thèse ne doit pas excéder 2 pages d’ordinateur (texte 12, interligne simple). Les autres pages seront réglées directement à l’interprète.  

 

Pour accéder aux examens, il faut avoir suivi au moins 3 cours sur les 4 prévus. Si on a suivi moins de 3 cours, il est indispensable pour accéder aux examens de récupérer le cours manquant.

Le dernier cours d’un niveau compte pour l’examen.

 

Le passage réussi d’un examen donne lieu à la délivrance d’un diplôme reconnu par la « Scuola d’Arte Bonsaï ». 

Tous les Elèves diplômés de l’Ecole reçoivent un sceau avec un idéogramme japonais personnalisé.

 

Le diplôme de la « Scuola d’Arte Bonsaï » habilite à l’enseignement pour le compte de l’Ecole et en son nom, après autorisation écrite du Conseil d’Administration.

 

Au terme du XIIe cours, après avoir passé l’examen et avoir reçu le diplôme définitif de la « Scuola d’Arte Bonsaï», il est possible d’obtenir le certificat de la Fédération des Ecoles Bonsaï Japonaises. Pour cela il faut payer 30 000 yens à la Fédération Japonaise pour l’enregistrement des certificats correspondants.

 

Au terme du XVIe cours, après avoir passé l’examen et avoir reçu le diplôme définitif de la « Scuola d’Arte Bonsai », il est possible d’obtenir le certificat de la Fédération des Ecoles Bonsaï Japonaises. Pour cela il faut payer 80 000 yens à la Fédération Japonaise pour l’enregistrement des certificats correspondants.

 

Il est possible d’obtenir simplement l’attestation japonaise du XIIe cours, mais il n’est pas possible d’obtenir celle du XVIe si on n’a pas eu l’attestation précédente.

 

Les attestations japonaises, en sus des diplômes de la « Scuola d’Arte Bonsaï » sont facultatives.

 

A l’issue du parcours d’étude, les Instructeurs ont la possibilité de suivre un cours de mise à jour, chaque année, dispensé par un Maître Japonais différent et spécialisé sur un sujet particulier.

Ce cours de mise à jour destiné aux Instructeurs, dure 2 jours et coûte 200 €.

Pour tous les cours (siège central, délégations et mise au jour) quand les cotisations des participants ne couvrent pas les frais, 2 solutions sont possibles :

-          les Elèves paient une cotisation en quote- part, nécessaire à la couverture des frais.

-          le cours est transféré au siège central et fusionné au cours le plus proche du parcours d’étude.

Tous les cours, ordinaires et ceux de mise à jour, donnés par des Maîtres Japonais, durent 8 heures, partagées entre le matin et l’après-midi.

 

Siège et Délégations

 

En Italie, les cours seront dispensés à un seul endroit. Ils peuvent aussi être tenus exceptionnellement par dérogation, dans un siège décentralisé sur le territoire national ou à l’étranger, à condition qu’il y ait un nombre minimum de participants durant la totalité du cycle didactique nécessaire pour couvrir les frais de fonctionnement des cours.

Le Siège central doit coordonner l’activité de la « Scuola d’Arte Bonsaï » selon une unité de gestion didactique, administrative et financière.

 

Les délégations ont une autonomie d’organisation et de logistique. La tâche d’organisation du délégué sera compensée par une allocation de 300 € par cours sous réserve que les frais de gestion soient couverts, y compris cette allocation . S’ils ne sont pas couverts, y compris la cotisation, l’allocation est réduite à 100 €. 

Au terme de chaque session, le responsable doit présenter un compte rendu financier, avec les entrées et sorties correspondantes, et retourner le solde au siège.

 

Pour chaque délégation, la désignation d’un substitut responsable est prévue, qui prend sa place en cas de démission ou d’impossibilité.

 

Au sein de chaque cours, les élèves désignent un interlocuteur représentant les élèves pour toute question de logistique et d’organisation. Il en réfère au Secrétariat et au Conseil d’Administration.

 

 

Modalités d’inscription

 

Pour s’inscrire à un ou plusieurs cours, il est nécessaire d’avoir la carte en cours de la « Scuola d’Arte Bonsaï » d’un montant de 30 € , d’indiquer les coordonnées de l’élève sur la fiche d’inscription (disponible en ligne sur le site Internet www.scuolabonsai.it) , et de l’envoyer au Secrétariat en temps voulu en précisant la période du cours.

 

Pour les cours dispensés aux délégations étrangères ou italiennes, les élèves devront verser la cotisation d’inscription au responsable délégué, qui après confirmation, la transmettra au secrétariat général.

 

Règles pour les Instructeurs

 

Délégations :

Tous les instructeurs, régulièrement associés à l’Ecole ont la possibilité d’ouvrir, après avoir reçu une autorisation écrite, une délégation dirigée par eux, et de certifier pour le compte de l’Ecole et en son nom, la participation aux cours organisés suivant le programme didactique de l’Ecole jusqu’au VIIIe cours.

 

Au-delà du VIIIe cours, les enseignements ne sont pas autorisés par la « Scuola d’Arte Bonsaï » et elle ne peut pas être mise en avant, ou représentée, sous peine de révocation de l’autorisation.

 

La certification de participation aux cours organisés par chaque instructeur est faite avec des attestations numérotées et nominatives préparées par l’Ecole.

 

Tous les élèves assidus à l’enseignement d’une délégation doivent être en règle avec la cotisation annuelle de l’école (30 €), sous peine de ne pas recevoir le certificat de participation. Il appartient à l’instructeur de vérifier que les élèves sont en règle avec leur cotisation et, dans le cas contraire, de la percevoir et de la remettre au Secrétariat avant ou lors de la délivrance des certifications de participation de ses élèves.

 

Les instructeurs qui donnent des cours dans une délégation autorisée pour le compte de l’Ecole ou en son nom doivent fournir annuellement un rapport de leur activité didactique pour chaque élève.

 

Le secrétariat de l’Ecole tiendra un registre à jour pour chaque délégation autorisée, du nombre des élèves et des certificats distribués.

 

Les instructeurs qui donnent des cours ont l’obligation de participer aux cours de mise à jour, sous peine de révocation de leur autorisation d’enseigner.

 

La « Scuola d’Arte Bonsaï », sur demande, pourrait fournir aux délégations les outils nécessaires à l’activité didactique : une pochette, un livret en couleur, un bloc de papier et un stylo, au prix coûtant , plus les frais postaux.

 

Les honoraires des cours donnés par les instructeurs leur sont affectés.

 

Les instructeurs agréés qui dispensent par eux-mêmes des cours à une ou plusieurs classes auront des réductions de 15% pour les cours de mise à jour.

 

 

A la fin du niveau intermédiaire, au VIIIe cours maximum, ou quand l’instructeur jugera aptes les élèves  à ce niveau, ces derniers pourront passer un examen d’admission à l’Ecole avec le Maître Japonais pour continuer sous son contrôle les cours suivants.

 

La participation à cet examen sera conditionnée par le règlement de la cotisation correspondante

 (26 €).

 

La structure de cet examen sur une journée sera :

-          mise en forme de son propre arbre selon le style choisi

-          présentation de son travail au Maître

-          produire 3 arbres travaillés pendant les cours précédents avec l’instructeur. La discussion portera sur des styles différents et sur la maintenance « mochikomi » des arbres dans le futur.

A l’issue de cet examen, et après un rapport d’activité présenté par l’instructeur, le Maître Japonais pourra avoir un jugement complet sur la préparation du candidat.

 

 

Les élèves, après avoir passé l’examen, seront affectés à un cours selon l’appréciation sans appel du Maître.

 

 

Cours propédeutiques

 

Au niveau élémentaire  (les 4 premiers cours), il peut y avoir un complément propédeutique en plus de la didactique ordinaire. L’après-midi du 3ème jour, sont prévues des leçons théoriques tenues par des instructeurs italiens ou étrangers concernant la culture et l’entretien des Bonsaï en tenant compte des réalités locales (arrosage, engrais, rempotage, taille des branches, moments d’intervention, etc…). Parallèlement, pour ceux qui considèrent leur préparation suffisante sur les sujets traités par les instructeurs, le Maître sera à leur disposition pour des travaux pratiques.

Les leçons propédeutiques auront lieu à l’endroit où sont dispensés les cours et seront gratuites pour les élèves qui désirent les suivre.

 

La sélection des instructeurs Italiens ou étrangers pour les cours propédeutiques sera faite en priorité sur la capacité pédagogique (et principalement technique) et sera effectuée par le responsable de la didactique au sein du Conseil d’Administration.

Les instructeurs sélectionnés qui acceptent de fournir le support didactique nécessaire auront la possibilité d’avoir leurs frais remboursés selon 2 modes :

-          un forfait de 100 € par jour

-          ou l’inscription gratuite à un cours d’approfondissement.

 

Répertoire des instructeurs

 

Il sera établi un répertoire des instructeurs. Ils auront la possibilité d’utiliser une page sur le site Internet de l’Ecole où ils pourront afficher leur C.V. dans un but informatif ou promotionnel.

 

Groupe d’anciens Elèves

 

L’ensemble de tous les diplômés de l’Ecole constitue le groupe d’anciens élèves. Ils sont  inscrits dans le répertoire. Leur point commun est la fréquentation de la « Scuola d’Arte Bonsaï » sur une base spontanée et bénévole. Ce groupe propose, organise et réalise des événements de rencontre pour les anciens et des Membres extérieurs.

Il  a une autonomie d’organisation en accord avec le Conseil d’Administration de l’Ecole tout en respectant les normes, les principes et le règlement de l’Ecole.

Il nomme en interne un représentant qui s’occupera de la coordination et de la diffusion d’informations de toutes les activités et initiatives (rencontres entre instructeurs pour travailler,  approfondir et organiser des mises à niveau ; promouvoir le groupe d’anciens et l’Ecole).

 

Normes comportementales

                                                                                                        

Tous les participants à l’Ecole sont tenus à se comporter avec correction et respect vis-à-vis des Maîtres et des autres Membres.

 

Tous les exposants, que ce soit la fête du Printemps, les congrès ou autres manifestations sont tenus de participer à la logistique : préparation de la salle et enlèvement des structures en fin d’exposition.

 

La « Scuola d’Arte Bonsaï » étant une association bénévole, il est absolument interdit d’avoir une activité commerciale pendant toute la durée des cours. En cas de non respect de cette règle, l’Ecole enverra un avertissement, et en cas de récidive, suspendra l’élève pendant une durée de 3 ans.

 

  Dispositions relatives au Conseil d’Administration et à son élection

 

Sur les fiches électorales, à côté du nom des candidats, outre sa profession de foi, il faut placer une photo du candidat qui devra être envoyée au secrétariat de l’Ecole en temps voulu pour préparer les fiches.

Le Conseil d’Administration une fois élu doit assigner pendant la première séance et rendre publics les devoirs suivants, selon la profession de foi des candidats élus :

 

-          responsable des événements

-          responsable des rapports avec Associations nationales et étrangères

-          responsable des rapports avec les instructeurs

-          responsable de la didactique

-          responsable de la logistique

-          responsable de la publicité, promotion, canaux télématiques et nouvelles technologies

-          responsable des rapports avec les élèves

 

Pendant les réunions des Conseillers d’Administration ,les représentants des pays étrangers pourront

participer aussi par voie télématique et doivent avoir un interprète qui traduit en simultané. Les frais sont couverts par l’Ecole.

 

 

 

INSTRUCTIONS POUR LA CONDUITE DE LA GESTION

 

Désignation des Responsables

Tous les responsables seront désignés par le Conseil d’Administration de l’Ecole.

 

Enseignement

 

Cours propédeutiques 

Avec l’introduction de ces cours, l’enseignement du Maître pendant les  4 premiers cours devra se concentrer sur la théorie pendant les deux premiers jours, afin que les débutants puissent suivre ces cours propédeutiques sans perdre l’enseignement du Maître.

 

Livrets

Les livrets utilisés actuellement demandent à être commentés et complétés par le Maître. Le futur responsable de l’enseignement au sein du Conseil d’Administration devra envisager une réactualisation de ces  livrets.

 

Maîtres

L’expérience récente attire l’attention : la structure actuelle de l’enseignement de l’Ecole assuré par un seul Maître Japonais peut présenter des risques.

Pour cela, il serait opportun de disposer de plusieurs Maîtres Japonais (3 au maximum).

 

Interprètes

Pour garantir la continuité de l’Ecole, de même qu’il est nécessaire de prévoir plusieurs Maîtres Japonais, il serait aussi nécessaire d’avoir plusieurs interprètes.

 

Evénements

 

Congrès internationaux

En raison de l’importance des charges économiques et logistiques supportées par l’Ecole pour l’organisation de congrès internationaux, on conseille que ces congrès soient :

-          bi-annuels ou tri-annuels

-          dans des sites différents de pays où la « Scuola d’Arte Bonsaï a des dépendances.

Un délai de 2 ans est nécessaire entre la candidature et la manifestation. En cas d’absence de candidature ou d’indisponibilité de locaux adaptés ou de ressources économiques, le congrès pourra être repoussé.

 

Fête du Printemps

La fête du Printemps restera un rendez-vous fixe en Italie (autour du 21 Mars). Néanmoins, afin d’impliquer un maximum de pays dans la réglementation générale de l’Ecole, il est possible, sur base d’initiative locale et en accord avec le Conseil d’Administration de l’Ecole (raison logistique), d’organiser d’autres manifestations. Elles devront se dérouler à une date différente de la fête du Printemps italienne et dans les pays où il existe une dépendance de l’Ecole.

 

 

 

Publicité et promotion

On observe, durant ces dernières années, une diminution du nombre d’élèves à la « Scuola d’Arte Bonsaï , aussi bien en Italie qu’à l’étranger. Il serait nécessaire d’organiser des actions publicitaires et promotionnelles pour inverser cette tendance.

Il serait plus efficace d’étendre l’action de l’Ecole à travers la participation active à des évènements de bonsaï déjà existants.

Une présence active et constante, avec présentation d’arbres et démonstrations, quelle que soit l’importance de la manifestation est nécessaire.

L’Ecole pourrait même donner son patronyme à la manifestation.

A chaque manifestation, les représentants de l’Ecole devront distribuer de la documentation (dépliants explicatifs des actions menées par l’Ecole).

La « Scuola d’Arte Bonsaï » peut s’inscrire à toutes les structures fédératrices de clubs de bonsaï.

Il est important de faire connaître le site Internet de l’Ecole qui, actuellement, n’est pas assez développé. Il est nécessaire de nommer un responsable pour prendre en charge les mises à jour (au moins une fois par mois), pour garantir la dynamique du site, répondre par e-mail en temps réel aux renseignements concernant l’Ecole. Il devra également mettre sur le site les articles techniques issus de la revue BONSAITALIA Arte e Natura écrits par des Membres de l’Ecole.

Il faudrait également nommer un responsable pour contacter des éditeurs de revues sur le jardinage. Le but étant de faire, à titre gratuit, une rubrique sur le bonsaï. En échange, on pourrait bénéficier d’un espace publicitaire pour l’Ecole.

 

 

Dispositions diverses

 

Les réunions du Conseil d’Administration pourraient être faites soit par vidéoconférence, soit par conférence téléphonique entre les différents pays. Les responsables sont tenus d’avoir un interprète pour une traduction simultanée. Cet interprète sera payé par l’Ecole.

 

Le bulletin de vote qui inclut la liste des candidats et leur profession de foi sera accessible sur le site de l’Ecole : www.scuolabonsai.it. Néanmoins, il sera envoyé par e-mail aux personnes ayant communiqué leur adresse électronique. Pour les autres, il sera envoyé par courrier postal.

Le bulletin de vote sera disponible au moins 30 jours avant la clôture du scrutin. 

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